Để hoàn tất thủ tục đi du học Úc, bạn cần phải xin cấp visa để nhập cảnh vào Úc du học. Bài viết này sẽ hướng dẫn xin visa du học Úc gồm những giấy tờ gì, quy trình ra sao, thời gian mất bao lâu và làm thế nào để xin visa du học Úc thành công?
Thủ tục và quy trình du học úc tuy không khó nhưng khá lằng nhằng giấy tờ, nếu không nắm rõ thông tin bạn sẽ gặp khó khăn khi chuẩn bị các giấy tờ liên quan. Để tránh được những rắc rối phát sinh bạn cần phải chủ động tìm hiểu các thủ tục xin visa Úc, hoàn thành hồ sơ đúng theo yêu cầu và nộp trong thời gian sớm nhất để được xét duyệt sớm.
Hướng dẫn xin Visa du học Úc thành công, quy trình du học úc
Bước 1: Hiểu rõ thời khóa biểu của các năm học tại Úc
Đầu tiên, du học sinh cần phải có thư mời nhập học từ 1 trường được công nhận tại Úc. Các bạn cần tìm hiểu kĩ về trường cũng như khoá học các bạn đăng ký theo học; và sẽ có những trường sẽ muốn phỏng vấn bạn để quyết định có gửi bạn thư mời nhập học không.
Giấy Xác nhận ghi danh (CoE) là điều kiện kiên quyết để xin visa du học Úc thành công. Cần lưu ý rằng, riêng với loại hình visa du học, chính phủ Úc đặc biệt chặt chẽ trong việc kiểm soát về quá trình giáo dục trước khi xin visa, cũng như dự định học tập sau khi nhập cảnh vào Úc.
Qua đó, bạn sẽ cần cung cấp giấy Xác nhận Ghi danh (CoE) cho mỗi khóa học. Chính phủ Úc sẽ sử dụng tất cả các dẫn chứng này, để đưa ra yêu cầu về điều kiện tài chính và kỹ năng tiếng Anh cần thiết, qua đó quyết định xét duyệt đơn xin thị thực cho từng trường hợp.
Nếu bạn đăng ký học tập tại Úc, thời gian nghỉ ngơi (có thể hiểu là nghỉ ‘hè’) giữa các khóa học tối đa là hai tháng dương lịch, trừ khi năm học đầu tiên kết thúc vào cuối năm, và năm học tiếp theo bắt đầu vào đầu năm học, theo tiêu chuẩn giáo dục tại Úc.
Ví dụ: Các năm học tại Úc thường kết thúc vào tháng 11 và bắt đầu lại vào tháng 2 năm sau với khoảng cách là 3-4 tháng nghỉ hè (do Úc ở bán cầu Nam), qua đó sinh viên có thể linh động ở lại Úc đợi năm học mới, hoặc về nước thăm gia đình trong thời gian này nếu muốn.
Thời gian term-break, nghỉ giữa các kỳ học của Úc (Úc có 4 kỳ học mỗi năm) thường rơi vào khoảng từ 3-4 tuần, cũng chính là khoảng thời gian các bạn trẻ có thể đi du lịch khám phá tại Úc. Phụ huynh cần lưu ý vấn đề này để kiểm soát tài chính, thời gian biểu cũng như chỗ ăn ở của các con (đặc biệt với học sinh dưới 18 tuổi) tốt nhất.
Bước 2: Tiến hành làm thủ tục, nhận thư mời nhập học và đặt cọc học phí
Nếu bạn đạt yêu cầu để trở thành học sinh/sinh viên của trường, trường đó sẽ gửi bạn thư mời nhập học (Offer Letter) có thông tin chi tiết về thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành của bạn, cùng với học phí và các chi phí khác bạn phải chi trả cho trường.
Nếu đồng ý với các thông tin và yêu cầu ghi trên Offer Letter, bạn sẽ tiến hành thủ tục đóng học phí cho trường và sẽ được nhận eCoE – xác nhận theo học – từ trường. ECoE là yêu cầu bắt buộc để nộp hồ sơ xin visa du học Úc.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc
|
Các loại giấy tờ |
Giấy tờ cụ thể |
|
|
Giấy tờ & sơ yếu lý lịch |
|
|
|
Các mẫu đơn |
|
|
|
Thư trình bày kế hoạch học tập GTE (Genuine Temporary Entrant) |
|
|
|
Các bằng chứng thỏa điều kiện xin visa |
Các chứng chỉ |
|
|
Chứng minh khả năng tài chính |
Giấy tờ chứng minh đương đơn hoặc người bảo lãnh đủ khả năng chi trả mọi chi phí của đương đơn:
|
|
Bước 4: Khám sức khoẻ và nộp hồ sơ xin visa du học Úc
Bạn sẽ được yêu cầu khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán Úc để đảm bảo bạn có đủ sức khoẻ trong suốt quá trình theo học tại Úc.
Trong trường hợp bạn mắc bệnh khó chữa hoặc dễ lây lan, bạn có thể sẽ được yêu cầu điều trị trước khi hồ sơ được tiếp tục xét duyệt.
Bước 5: Phỏng vấn visa (Nếu được yêu cầu)
Tùy thuộc theo từng loại hồ sơ, với những hồ sơ đã thuộc diện được chứng minh giấy tờ rõ ràng, Đại sứ quán Úc sẽ không yêu cầu gọi điện phỏng vấn. Tuy nhiên, với các trường hợp bắt buộc cần kiểm tra lại thông tin, phỏng vấn visa du học Úc sẽ kéo dài 15 – 30 phút, với 1 bộ hồ sơ có nhiều “lỗ hổng” thì có thể kéo dài 1 tiếng. Đại sứ quán phỏng vấn bạn để tìm hiểu về những điểm chưa rõ ràng trong bộ hồ sơ, nên trước khi phỏng vấn bạn hãy chuẩn bị thật đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích học tập cũng như định hướng công việc sau khi kết thúc chương trình du học.
Thông thường nếu được yêu cầu phỏng vấn visa du học Úc, Đại sứ quán sẽ phỏng vấn bạn qua điện thoại và thường là bằng Tiếng Việt. Bạn có thể hẹn lịch phỏng vấn khác nếu như cuộc gọi đến vào lúc bạn không trả lời được.
Những trường hợp không phỏng vấn mà vẫn được xét duyệt visa bao gồm:
Hồ sơ học tập tốt, điểm GPA và IELTS cao.
Ở khu vực ít rủi ro, không bị liệt vào danh sách đen có học sinh trốn nhiều.
Hộ chiếu đã đi qua nhiều quốc gia và có lịch sử tốt.
Gia đình tài chính mạnh.
Lộ trình học tập và làm việc phù hợp, không có khoảng trống rộng.
Hồ sơ giải trình tốt và được sắp xếp đúng thứ tự, không có điểm nào cần phải phỏng vấn để hỏi thêm
Bước 6: Nhận kết quả visa du học Úc và chuẩn bị thủ tục nhập học
Trong một số trường nếu được chấp nhận cấp visa, thời hạn visa của bạn sẽ tương ứng với thời hạn khoá học của bạn tại Úc. Ngay khi nhận được visa thì các bạn nên chuẩn bị đủ hồ sơ để làm thủ tục nhập cảnh và nhập học.
Tổng quan về các loại visa Úc
Úc từ lâu đã được biết đến là thị trường mở cửa, đặc biệt với cư dân quốc tế, qua đó, thông tin về điều kiện xin visa tại Úc rất rõ ràng, minh bạch, hỗ trợ 7 mục đích nhập cảnh như sau:
Ghé thăm, du lịch và tham gia vào các hoạt động phi kinh doanh
Học tập, đào tạo tại các trường thuộc Úc
Công việc: ngắn hạn và dài hạn, có kỹ năng và được tài trợ, kinh doanh, đầu tư và các kỳ nghỉ làm việc
Sống lâu dài ở đây: các lựa chọn thị thực để trở thành thường trú nhân
Tham gia cùng đối tác hoặc gia đình: tham gia đối tác và gia đình là người Úc, người có thị thực, thường trú nhân hoặc công dân New Zealand
Ở lại Úc lâu hơn: khi bạn đã sẵn sàng ở trong nước và muốn khám phá các lựa chọn để ở lại lâu hơn
Người tị nạn và người tị nạn: các lựa chọn thị thực theo chương trình người tị nạn và người tị nạn
Tìm hiểu 3 loại visa du học Úc
Visa Subclass 500 – Student Visa
Visa Subclass 500 là loại hình visa được áp dụng cho các học sinh và sinh viên quốc tế du học ở Úc. Khi đăng ký visa Subclass 500 thành công, các du học sinh sẽ được ở lại Úc trong suốt quá trình tham gia khoá học toàn thời gian tại các tổ chức giáo dục được công nhận ở Úc.
Khi đăng ký xin visa subclass 500, học sinh sinh viên sẽ được ở lại trong vòng 5 năm kể từ ngày đăng ký nhập học. Ngoài việc được đảm bảo để yên tâm học tập tại Úc, các bạn còn được đưa thêm 1 thành viên trong gia đình, có thể là vợ/ chồng hoặc con nhỏ (chưa kết hôn và dưới 18 tuổi). Cần lưu ý rằng, con bạn sẽ chỉ được phép lấy visa thị thực có hiệu lực tối đa 3 năm.
Lợi thế của loại hình visa này chính là bạn có thể đăng ký xin thị thực khi đang ở TRONG hoặc NGOÀI quốc gia, bởi hiện nay Úc không có chính sách gia hạn visa. Thay vào đó, bạn sẽ đăng ký một visa mới hoàn toàn khi hết hạn.
Cần lưu ý rằng, khi du học, nếu visa của bạn hết hạn trước tốt nghiệp, bạn cần đăng ký vào visa dành cho khách du lịch (Subclass 600) HOẶC Temporary Graduate visa – Visa tạm thời dành cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp (Subclass 485). Vui lòng liên hệ với ISC-Intake để được tư vấn kỹ càng nhất.
Điều kiện đăng ký visa Subclass 500
Đã nhập học thành công vào chương trình học tại Úc (Không giới hạn danh sách)
Có bảo hiểm Y tế Sinh viên Nước ngoài (OSHC)
Từ 6 tuổi trở lên, học sinh bắt buộc phải có thỏa thuận phúc lợi và bố mẹ nuôi nếu dưới 18 tuổi.
Các bạn học sinh, sinh viên khi hết hạn visa, hoàn toàn có thể nộp đơn xin visa mới ngay khi đang ở Úc. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng, công dân quốc tế sẽ chỉ có một loại thị thực, do vậy, nếu một thị thực khác được cấp, thị thực trước đó sẽ tự động hết hạn. Thời gian đăng ký sẽ phụ thuộc vào Giờ chuẩn miền Đông Úc (AEST) vào một số trường hợp đặc biệt.
Lệ phí để nộp đơn xin visa du học Úc là AUD 630, tương đương với 10.664.010 VND cho mỗi lần đăng ký, với thời gian phản hồi từ Chính phủ Úc không cố định, cụ thể như sau:
Mục đích ngoại giao hoặc quốc phòng: 75% xét duyệt trong 5 tháng; 90% xét duyệt trong 9 tháng
Chương trình giáo dục sau đại học: 75% xét duyệt trong 4 tháng; 90% xét duyệt trong 10 tháng
Chương trình học không lấy bằng chính thức: 75% xét duyệt trong 3 tháng; 90% xét duyệt trong 8 tháng
Khối giáo dục lớn: 75% xét duyệt trong 7 tháng; 90% xét duyệt trong 9 tháng
Chương trình đào tạo nghề: 75% xét duyệt trong 4 tháng; 90% xét duyệt trong 6 tháng
Chương trình giáo dục đại học: 75% xét duyệt trong vòng 3 tháng; 90% xét duyệt trong vòng 5 tháng.
Đơn của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý nếu:
Thông tin không được điền chính xác
Không bao gồm tất cả các tài liệu cần thiết, do vậy đại sứ quán Úc sẽ phải yêu cầu thêm thông tin từ bạn
Chính phủ Úc sẽ mất thời gian để xác minh thông tin của bạn
Chính phủ Úc sẽ không thể xử lý đơn xin visa của bạn nếu không thanh toán phí xin thị thực chính xác.
Có thể thấy, điều kiện để nộp đơn visa xin du học Úc rất đơn giản và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho các bạn trẻ có thể nhập cảnh và học tập, cùng thời gian rất thoải mái linh hoạt.
Hơn thế nữa, với loại visa này, các bạn trẻ có thể làm việc tối đa 40 giờ mỗi 2 tuần trong thời gian du học.
Visa Subclass 590 – Student Guardian Visa
Một trong những đặc điểm nổi trội mà rất nhiều cha mẹ Việt Nam ưa thích chính là sự kiểm soát cực kỳ chặt chẽ với trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi, để có thể đảm bảo quá trình học tập diễn ra trôi chảy với trải nghiệm cuộc sống tốt nhất khi ở Úc.
Do vậy, chính phủ Úc đã phát hành riêng loại hình visa Student Guardian Visa, với mục tiêu hỗ trợ học sinh trong học tập tại trường, đồng thời đảm bảo sự an toàn cho các bạn, tạo độ tin tưởng với cha mẹ học sinh.
Qua đó, các bạn thanh niên khi sang Úc du học sẽ cần người chăm sóc và hỗ trợ riêng, qua đó người hỗ trợ này bắt buộc phải là:
Cha mẹ ruột, người giám hộ hoặc người thân của học sinh từ 21 tuổi trở lên.
Chứng minh đủ điều kiện tài chính để đảm bảo khả năng học tập của sinh viên trong suốt thời gian lưu trú.
Có thể cung cấp chỗ ở, phúc lợi và các hỗ trợ tốt nhất tới sinh viên.
Do vậy, có khá nhiều trường THCS, THPT dựa theo chế độ chính sách đặc biệt này của chính phủ để xây dựng hệ thống trường nội trú với chất lượng cao, đơn vị giám sát & chăm sóc lại là chính đại diện của trường, để đảm bảo an toàn cho học sinh, và là nguồn hỗ trợ làm thủ tục, giấy tờ tốt nhất.
Lệ phí của loại hình visa này là AUD630, tương đương với 10.664.010 VND, với thời gian duyệt hồ sơ trung bình 5 tháng.
Xem thêm: Kinh nghiệm du học THPT tại Úc
Visa Subclass 407 – Training Visa
Đây là thị thực tạm thời đến thăm Úc trong thời gian ngắn, thường được sử dụng để hoàn thành kỳ thực tập tại nơi làm việc (để nâng cao kỹ năng cho nghề nghiệp, ngành học hoặc lĩnh vực chuyên môn hiện tại của bạn). chủ đề của bạn) hoặc chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn của một cơ quan chính phủ tại Việt Nam.
Thị thực loại 407 chỉ có giá trị tối đa là 2 năm, qua đó bạn bắt buộc phải:
Được tài trợ học bổng bởi Chính phủ
Được đề cử (trừ khi đơn vị tài trợ của bạn là cơ quan Chính phủ Khối thịnh vượng)
Được mời nhập học (nếu đơn vị tài trợ của bạn là cơ quan Chính phủ Khối thịnh vượng)
Đây là học bổng khá phổ biến dành cho các anh chị có nhiều năm công tác trong các đơn vị nhà nước, và cũng chính là nhóm visa hỗ trợ công dân từ Khối thịnh vượng chung (Châu Âu) có thể ghé thăm Úc.
Lệ phí xin loại visa này là AUD315, tương đương 5,332,005 VND, với 75% hồ sơ mất 4 tháng và 90% hồ sơ mất 11 tháng để xét duyệt.
